Assistenz in der Abteilung Gesundheits- und Sozialpolitik

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Assistenz der Abteilungsleitung
• selbstständige Führung des Sekretariats in organisatorischer und planerischer Hinsicht
• Allgemeine Kommunikationsaufgaben und Kontaktpflege
• Koordination und Überwachung termingebundener Vorgänge
• Entgegennahme und Vermittlung aller internen und externen Anfragen
• Sichtung und Vorbereitung eingehender Mails
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen, Protokollführung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Zusammenarbeit mit und allgemeine Arbeiten zur Unterstützung der Fachreferent:innen

Wir wünschen uns

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• sichere EDV-Kenntnisse in M 365
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Selbstständigkeit
• Belastbarkeit, Diskretion
• soziale Kompetenzen, wie freundlicher Umgangston
• Teamfähigkeit
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

Weitere Angaben

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt: Fr. Danelia Krüger, E-Mail: Da.Krueger@caritas-berlin.de, Tel.: 030 666 33 1256

Bewerbungen bitte mit der Nummer 16-2025 an: bewerbung@caritas-berlin.de

Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Teilhabehemmnissen bevorzugt.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit